张永锡、李瑞文《每天最重要的3件事》

“幸福行动家”、时间管理专家永锡首部作品!建立三个核心习惯,帮你应对纷繁杂乱的工作与生活!丢掉“什么都要做”的妄想,建立专属你的任务管理系统!战隼、邹小强、李参等人点赞推荐。

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    • 出版年份:2017

    书价:42.00元


    作者:张永锡、李瑞文


    字数:120千字


    页码:240


    包装:平装


    开本:32开


    纸张:胶版纸


    出版社:文化发展出版社


    出版时间:2017-08-01


    正文语种:中文


    ISBN:9787514217872


    作者介绍:


        张永锡,时间管理讲师,举行了50多届“幸福行动家”时间管理公开班,并为腾讯、Google中国、清华大学MBA等知名企业与学术机构提供培训。


        李瑞文,国家二级心理咨询师,并通过中国就业培训技术指导中心生涯规划岗位培训考核,曾作为TEDxDUT、TEDxTJU、TEDxDMU讲者,中央人民广播电台、北京人民广播电台多档节目嘉宾,曾合著图书《挑战拖延症》。


    内容介绍:


        现代人普遍面临忙、盲、茫的状态,本书提供了3个核心习惯,帮你不仅能完成每天极重要的任务,同时可以处理好纷繁的杂事,不遗漏、不拖延,同时通过周、月、年为单位的自我检视和回顾,发现自己的成长轨迹,找到生活中最有价值的事情坚持下去。真正的高效率不在于做的事情够快或者够多,而是能够避免不必要的浪费。吃青蛙、清空收件夹和每日检视这3个习惯,可以帮助我们把更多的时间用于专注地工作。


    编辑推荐:


        时间管理不是让人一味忙碌,而是让人有时间享受生活。每天做到以下三件事,你就可以拥有高效、有序、轻松的生活。


        第一件事:吃掉那只青蛙,让重要的事情来得及。完成一件核心要事,胜过做十件琐碎小事。


        第二件事:清空收件夹,让工作与生活不被杂事打败。把零散、繁杂、恼人的杂事,转化成迅速的行动。


        第三件事:每日重开机,不断检视我们的时间管理系统。只有做好时间管理的防护与更新,才能长久维持生活和工作高效能的状态。


    精彩书评:


        作为时间管理领域的老人,做个高效能人士是所有人追求的目标,而《每天最重要的3件事》是非常容易上手的一种有效方法,推荐人手一本!

        ——张勇杰 日事清联合创始人


        这本书能真正帮助大家摆脱瞎忙的现状,提升效率和幸福感。它不仅仅是时间管理的方法论,还是提升幸福感的门钥匙。

        ——滴答清单


        永锡老师16年死磕时间管理,知行合一,深知时间管理的理论和践行。这本书不讲问题,只讲解决方法,让大家快速学会在有限的时间内创造更多价值的方法。

        ——坚果云同步网盘


        每位知识工作者都需要通过时间管理来高效工作,合理休息。这本书不仅提供了方法,更提供了一系列解决问题的利器,让每个人都有更多的时间去做自己热爱的事情。

        ——印象笔记


    目录列表:


    序言

    导读


    第一部分:先吃掉那只青蛙


    第一章:FAST 四部曲:成为高效之人

    第二章:F 吃青蛙:要事为先的三个关键

    第三章:A 行动清单

    第四章:S 拆解青蛙:思维导图与九宫格

    第五章:T 训练自己的时间感知能力

    第六章:设一个好闹钟

    第七章:总结


    第二部分:清空收件夹


    第八章:清空收件夹:将杂事加工成行动

    第九章:收集杂事的力量,让工作品质提升段位

    第十章:玩转收件夹

    第十一章:加工杂事语法公式:从杂事到行动的高速铁路

    第十二章:时间管理帝王表:发现从杂事到行动的缺口

    第十三章:“捅人利器”:让系统运转起来

    第十四章:将行动清单导入团队:团队级时间管理

    第十五章:总结:在世事变动中心静如水


    第三部分:每日重开机


    第十六章:每日重开机:通过检视更新自我

    第十七章:STAR神盾:让人生没有破绽

    第十八章:参考资料库:决定工作品质的关键

    第十九章:晨间日记:为检视自己而写

    第二十章:每周检视:提升时间管理高度

    第二十一章:总结:穿越生命幽谷

    后记:成为“半人马”


    精彩书摘:


    天下武功,唯快不破。那什么是真正的快?


    很多刚刚接触时间管理的人,以为时间管理就是做事情快。只要做一件事情所需要的时间越来越少,同样时间内做完的事情就会越来越多,就等于跑赢了竞争对手,等同于胜利。但如果细细观察真正的“高手”一天的生活,你会发现他们既不需要做事比别人快,也不需要每天比别人做得多。

    在古龙笔下,李寻欢凭着最快的飞刀,杀死了武功不逊于自己的对手。李寻欢所做的,不仅仅是快。他全程只用了一刀,一刀击中要害。

    先完成最重要的事,这正是你在本书前七章将要反复读到的一点。

    某次我受邀针对创业者进行时间管理培训。上课前,主持人做了个暖场,问参加的学员“为什么来上课”。

    “作为创业者,一周7天,一天24小时不够用。”

    “每天一进公司大门,就有超过3个人的工作量等我完成,恨不得生出三头六臂。”

    “最无奈的是,常常整个公司的人忙碌一个月,却发现没有收获。”

    “其实我昨天晚上加班,几乎一夜没睡,而且这种情况每星期都发生不止一次。”

    听完大家来上课的原因,我缓缓说道:“对于创业者,辛劳加班或许的确无法避免,大家为此疲惫痛苦,但如果每天都清楚最重要的事,这种痛苦就能解决一半。”

    当天演讲的主题,就是本书介绍的第一个习惯——先吃掉那只青蛙。我将在七篇连续的文章中,详述理论、工具、心得、练习。你可以顺着F、A、S、T流程一口气读完,再一天天地练习,也可以按照本书的结构,分步骤练习。

    用FAST原则吃青蛙

    F:先吃掉那只青蛙

    F是英文单词“Frog”(青蛙)的缩写,是本书第二章会详细介绍的概念。你看到这里也许会想:“吃青蛙?好恶心!”放宽心,这里不是魔法学校,并不是真的要大家吃什么青蛙。“青蛙”的概念是博恩·崔西(BrianTracy)在《吃掉那只青蛙》这本著作中提出的,代表的是需要完成的工作。

    博恩·崔西也可以算作一个魔法师,不过他擅长的不是降服巨龙,而是激发人类的潜能。他是世界级潜能训练大师。博恩·崔西重要的观点之一就是,如果每天早晨你先做最有挑战性的事情,一天中其他的事情都会显得无比轻松。

    高效的人并不是每天做很多小事,而是把时间花在最重要的几件事情上。所以,我们要勇敢地吃掉“最丑”的青蛙。同时,吃青蛙不能只靠生吞活剥,要有方法地吃,一口一口吃掉青蛙,进入高效的工作状态。

    9:00排出今天最重要的三只青蛙,到了18:00青蛙都吃完了,这样无论今天还有哪些琐事没有完成,起码完成了三件重要的事。你已经具备了高效能的基本分数,这样一来每天无论怎样都能保持效能了。

    A:列出行动清单

    A代表“ActionList”,英文中的行动清单。把今天要做的事情列成清单,之后就专注地一项一项做完。

    每天早上花点儿时间,列出包含1~3只青蛙、5~7只蝌蚪的每日行动计划。青蛙之后的其他任务就是“蝌蚪”,就是我们所说的琐事或小任务,相对来说不是非常重要的事。蝌蚪意味着如果今天做不完可以适当舍弃。这份清单除了自己使用,还可以和团队共享,让队员互相了解彼此的进度。

    熟练使用行动清单对于践行FAST原则的重要性,犹如凡高随身的调色板、小泽征尔手中的指挥棒,第三章将花很大篇幅分享具体的操作方法。

    S:拆解青蛙

    S是“Slice”的缩写,代表切成小片。有些青蛙,不是一口能吃完的,需要分成几天甚至几周才能吃完,那么就需要切成小片。

    在你的人生中,是否有过这样的体验:一项工作庞大且重要,但恰恰因为其庞大且重要,所以总觉得还没有做好准备,明日复明日地踌躇满志却裹足不前。生死线临近时,我们惊呼一声,手忙脚乱,最终事情将将完成。这样的情形,可能出现在你写论文、考职业资格证、筹备婚礼或计划换个工作时,更可能在你的人生中屡次出现。

    当你面对那些很有压力、复杂的高难度任务时,如果将它们切成小片,找到合适的下一步行动,执行起来就会顺畅得多。

    如何把青蛙切小,如何把难事拆分呢?在第四章中,我将介绍思维导图和九宫格两种方法。大家灵活使用,可以将复杂任务拆解成行动清单,让吃青蛙变得容易。

    T:训练自己的时间感知能力

    T代表“Time”,也就是时间。在惊涛骇浪和塞壬的歌声中,时间感可以帮助航海家们保持速度和方向感。在每天吃青蛙的过程中,时间感知能力也可以帮助我们合理地制订并遵守日程。

    第五章介绍的番茄工作法和SWEET原则会使我们面对日程更从容。掌握了这两种方法,只要利用简单的倒计时,就可以帮助你制订合理的日程或计划,让你做事井井有条,准时下班。

    世界上速度最快的人是谁?2016年里约奥运会上,南非健将范尼凯克的400米田径成绩是43秒03,创下新的世界纪录。

    不过,如果漫画中的人物也能参加奥运会的话,这个成绩就算小巫见大巫了。在漫威的漫画里,若论速度,排第一的非快银莫属。用“来无影,去无踪”形容快银,绝不是一种夸张,因为普通人根本看不见他的运动轨迹。他,甚至能用手抓住子弹。可是在《X战警》系列电影里,正是快银说出了这样一句台词:“虽然我很快,但有时候我也会来不及。”

    英国管理学家查尔斯·汉迪曾经在书里讲过这样一个故事:他想去看望一位住在洛杉矶的朋友,但是总觉得下个月再去也行,明年去也行,拖了一年又一年。直到有一天洛杉矶发生了大地震,汉迪惊慌地拨打朋友的电话,一直无法接通。他立即买了一张机票,飞往洛杉矶。好在他的朋友全身的器官一件也没丢,两个人得以相见。

    人类无法奢求时间永驻,更休想在奔腾的时间之河中逆行。不管我们有多快,生命中总有些事情来不及做,也总有些事情的错过令我们感到遗憾。所以,在加快脚步的同时,先做最重要的事,或许是尽可能让重要的事情还来得及的最好保障。做最重要的事情,让我们从吃掉今天的青蛙开始吧!


    后记:


    希腊神话中有一位“半人马”喀戎,他是人与云的后代,有着人的上半身和马的躯干四肢。这位半人马是一位富有智慧的英雄,同时也是传说中的很多英雄的导师。

    我用半人马来形容拥有良好时间管理习惯的人。马代表工具,而人代表清晰的头脑,“捅人利器”和STAR盾牌是他们手中的武器,同时他们也善于使用云(云端和互联网)。这样的人就是热兵器时代的英雄。

    而企业若能够培养出一匹匹半人马,在协作时,便能组成半人马军团,成为企业的核心枢纽,高效处理困难任务,流程行云流水,企业战斗力提升。

    现在,我们所面对的竞争,不是来自其他人的竞争,而是来自人工智能的竞争。企业所面对的挑战,不是来自其他企业的挑战,而是来自系统的挑战。职场人如果不精通工具和互联网,就像在现代社会茹毛饮血。

    经过了21天的训练,我们提升了吃青蛙、清空收件夹和检视的能力。当这三个部分拼图完整地契合在一起,就形成了一个生态系统。

    青蛙能力,能处理每日大小事务,兵来将挡,水来土掩,就算是复杂艰巨的任务,只要拥有一颗静如止水的心,就能从容面对挑战。

    半人马能力,工具让我们跑得更快,到达更远的地方,这些工具就是马,但是要搭配人的头脑才能产生力量。半人马的能力能够推动专案,向目标一步步推进。

    最后是树,青蛙及半人马辛勤的努力,换来的是树的成长。青蛙所在池塘静谧的水也滋养着树。树是我们的生命之树,体现在身心能力的提升。自身修为根深叶茂,和周围的树形成紧密相连的森林,这是一种不假外求、稳定恒常的快乐。

    恭喜大家,终于完成21天的练习。

    接下来,你必须从阅读者变成实践者,时间管理是一种需要知行合一的能力,一方面要阅读前人的经验,学习以前不熟悉或不知道的概念,另一方面则要实践,并且内化为习惯。

    我不得不向你坦诚,时间管理是一门慢功夫。本书尽可能以最浅显的方式,构造最简化的系统,上手就可以感受到效果,但是想把日闭环和周闭环自如地跑起来,基本上要两年的时间。也就是不断重复这21天的练习,持续下去,直到养成习惯。

    用“青蛙、半人马、树”的成长模式,构成没有遗憾的人生。这是我的追求,也是对本书读者的期许。

    最后,我要感谢历届幸福行动家的主办人、义工、社群成员。因为有他们,这本书才能顺利诞生。

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