高杉尚孝《麦肯锡不外流的简报格式与说服技巧》

麦肯锡不外流的PPT做法和说服演讲技巧!畅销书《麦肯锡教我的写作武器》作者高杉尚孝全新作品!了解国际精英的干法,开启职场新优势。简报不是报告,会报告的人比比皆是,但能做好简报的人,才是国际性的人才,首次独家提供麦肯锡式简报版面格式及设计模板。

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    • 出版年份:2016

    书价:35.00元


    作者:高杉尚孝[日];译:杨建兴


    字数:57千字


    页码:184


    包装:平装


    开本:32开


    纸张:胶版纸


    出版社:中信出版集团


    出版时间:2016-07-01


    正文语种:中文


    ISBN:9787508661230


    作者介绍:


        高杉尚孝,全球战略顾问,日本庆应大学经济学部毕业,美国宾州大学沃顿商学院MBA,筑波大学研究所客座教授,前麦肯锡管理顾问,纽约证券交易所认证主管、认证分析师,目前为顾问公司高杉尚孝事务所代表人。曾任职于麦肯锡、美孚、摩根大通等世界一流企业,协助美日跨国企业与金融机构拟定经营策略及并购计划,并在美商咨询顾问公司担任常务董事,从事全球人力资源开发业务。在逻辑思考、商务写作与交涉等领域从事企业研习、培训与写作工作,其专长是应用企业财政理论、事业投资分析、战略分析、逻辑思考、简报技术等领域知识为大公司培训精英人才,同时也是一位致力于强化个人心理素质的专业人士。著有《麦肯锡教我的写作武器》、《逻辑表现力》、《解决问题的理论》、《压力管理的实践理论》、《交涉的实践理论》、《逻辑思考与交涉技术》等书。


    内容介绍:


        麦肯锡咨询公司创立至今,接近100年,已成为顶尖、精英的代名词,其最强大的核心能力,就是——正确定义问题,然后运用麦肯锡特有的简报格式与说服技巧,就算最难搞定的问题或老板,都愿意信服这些精英的方案。在麦肯锡,简报不是报告,而是一种说服方式。简报是决定买卖成交、提案通过与否的最后一关,简报,即代表你这个人,所以,麦肯锡对简报的格式要求、技术磨练极其严格,本书将为你传授其中的秘籍。


        这是一本职场技能图书。有的人为了制作完美的PPT文档而付出了许多时间和精力,但是在展示PPT的时候,富有魅力的演说和讲解才是成功的关键。如何在演讲中准确传达预定的信息,使演讲更有魅力、更深入人心?本书详细解答了这些问题。本书非常立体地讲解了PPT演讲的方方面面,从PPT设计与制作,到如何吸引观众的注意力,都一一进行了细致的讲解,分享了值得每个演讲者学习的经验。全书内容逻辑清晰、方法实用,多采用图表的形式精心说明,无论你是需要利用幻灯片进行演示的商务人士、职场白领还是学生,这本书都能为你提供专业、有效的演示技巧。


    编辑推荐:


    顶尖企业管理顾问高杉尚孝首度公开让麦肯锡屹立不倒的很大武器:简报格式与说服技巧。


    ★麦肯锡精英在简报进行前,会先自问三个问题:

    ——你希望对方怎么做?

    ——你能为对方解决什么问题?

    ——如何提高听众对你的接受度(也就是说服力)?


    ★接下来,把问题分为三种问题类型

    ──恢复原状型、预防潜在问题型、追求理想型


    ★针对以上四种问题,提出:结论→理由→结论

    简报的基本原则是阐述最想传达的事情,所以要先说结论

    整份报告绝不超过七页——这还包括封面一页!


    ★麦肯锡精英怎样准备、怎样上台演讲?


    目录列表:


    前言

    演示是用来“调动对方”的东西

    希望对方怎么做?

    帮助对方解决问题

    提高说服力

    所有问题都可分为三种类型

    三种问题类型

    恢复原状型故事

    预防潜在问题型故事

    追求理想型故事

    掌握实际的故事展开

    更便于信息传递的样式设计

    演示的整体构成

    文字页面的设计

    图表页面的设计

    组合图表与文字

    演示者应该掌握的技巧

    顺序采用自上而下式

    掌握问答环节

    演示者的得体言行

    着装与表情

    会场上的注意事项

    正式演示时如何保持平常心

    改变思维方式,情感也会随之发生变化

    后记


    精彩书摘:


      第1章:演示是用来“调动对方”的东西


      希望对方怎么做?

      关键点

      演示的目的在于“促使对方有所行动”。

      让对方采取行动之前需要经过几个步骤,每个步骤都在促使对方发生变化。

      自己准确认识到“想要对方发生何种变化,采取何种行动”十分关键。

      目的在于“让对方行动起来”

      如果是提出某种企划案的演示,演示者应该会希望获得对方的赞同和接受;如果对方是决策者,演示者会希望对方采纳自己的方案;如果对方是实际执行部门,演示者则会希望对方能够将方案付诸实施。

      另外,如果是用来报告项目进展情况的演示,演示者应该希望对方在理解进展情况的基础上一如既往地予以协助,并继续推进相关工作。

      因此,要说究竟为什么进行演示,那就是为了“促使对方行动起来”。

      行动之前需要经过几个步骤

      当然,虽说是要促使对方采取行动,但如果冷不防地请求对方行动起来,则是很唐突的,其中存在必要的步骤。

      例如,如果希望消费者购买某种新产品,那就必须让消费者知道这种商品的存在,否则便无从谈起。在此基础上,我们需要让消费者对商品感兴趣,有想买的愿望,最后做出购买行为。

      当然,某一特定演示的直接目的也许并不只是让对方知道商品的存在这一显而易见的事实,而是“促使对方行动起来”购买该商品等。

      敦促行动=促使发生变化

      所谓“敦促行动”,换言之就是促使对方从A状态向B状态发生改变(虽然也许表面上并不明显),即希望让对方从“不知道”新商品存在的状态转变为“知道”这一状态。希望从“不是很感兴趣”的状态转变为“感兴趣”的状态……

      然后,最终是让对方发生从“还没有购买”到“购买”这一质的变化,也就是行动发生转变。

      自己应事先想清楚希望对方发生何种变化、采取何种行动

      最重要的是事先认识到“希望对方发生何种变化”“希望对方怎么做”。如果演示者自己对演示的目的和内容都没有认识清楚,那么演示就好比不清楚靶子在哪里的射箭比赛。

      演示的目的是促使对方发生特定变化,采取特定的行动。从“不知道”到“理解”,从“反对”到“赞成”,从

      “怀疑”到“信任”,从“敌意”到“善意”,从“气馁”到“充满希望”……演示者只有明确认识到希望对方发生何种变化、采取何种行动,才能够真正站在演示的起跑线上。


    前言/序言:


      演示(presentation)的重要性正在与日俱增。向顾客提建议方案自不待言,公司内部的演示也在不断增加,而且这种方式今后只会越来越普遍。大家现在将本书拿在手中,也是因为亟须制作演示方案的缘故吧。作为讲解演示技巧的指南书,本书全面而简要地归纳了用来支撑演示的3个精髓要义:(1)能够赢得听众认可的鲜明的故事性;(2)牢固支撑结论的系统化结构;(3)能够增强说服力的演示者的能力。


      随着做演示的机会不断增加,电脑等相关器材与软件的发展也取得了惊人的进步。手掌大小的器材的出现就不用说了,投影仪的发展也令人惊叹不已。相信演示器材和软件今后也会不断发展进步下去。


      此时我们需要格外注意,不能对器材和软件产生依赖。人们很容易陷入迷信般的依赖,认为“只要用这个软件就能做到完美”“用这台投影仪的话准能成功”等。硬件和软件制造商也用这样的语句作为市场营销的广告词,对消费者进行宣传诱导。


      诚然,如能充分利用好高性能的器材和软件,那自然再好不过,但绝不是靠这两项就能确保演示取得成功的。我们应该扪心自问的是:“与器材和软件的发展进步相比,演示的内容与演示者的水平如何?”笔者的感觉是,非但没有进步,反倒是正在退步。


      例如,我们常见的演示往往缺乏故事性,原始数据罗列一大堆,塞满剪贴画和图表,页面过于拥挤和混乱。反之,我们也经常会看到只是孤零零地放上几个关键词和示意图的过于稀疏的演示。说到演示者的表现则是,身体不稳重地摇来晃去,眼神游移不定,手也是毫无意义地摇摆,不停地发出“嗯……”的声音,看都不看听众一眼,自顾自地开始,然后自顾自地结束……一看很多人就根本没有受过任何训练,现状便是如此。要说演示已经普及到了此种程度,这种水平可是不尽如人意……


      很多情况下,演示效果会成为商业洽谈成功与否或者建议方案能否获得通过的决定性因素。社会需要我们准备好不输给器材和软件进步速度、通俗易懂且有说服力的演示资料,而这需要演示者提高自身水平。


      本书旨在教大家学会制作既富于理论性又具有可操作性的演示文稿,并能够有感染力地加以演示。只要精通本书内容,并且不断加强练习,大家的演示水平一定能得到大幅提高。衷心希望本书能够对大家职业生涯的发展有所帮助。

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