李志洪《麦肯锡时间分配法》

实用、全面的时间管理方法,让工作不拖延,让生活不忙碌!成功,从掌握时间开始!

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    • 出版年份:2017

    书价:35.00元


    作者:李志洪


    字数:185千字


    页码:231


    包装:平装


    开本:16开


    纸张:轻型纸


    出版社:南海出版公司


    出版时间:2017-01-01


    正文语种:中文


    ISBN:9787544285520


    作者介绍:


        李志洪,资深管理顾问,毕业于武汉大学管理学院,麦肯锡理论研究与实践者,拥有近10年外资企业高级管理、精益制造课题研究以及企业咨询辅导经历,成功总结出一套关于企业文化建设、组织优化、绩效改善,以及现场管理标准化的落地方案,现为某大型管理顾问公司职业经理人,深刻理解时间分配法对管理者的重要性,在探索时间管理方法的路上心得多多。


    内容介绍:


        现代快节奏的生活让人每天都会遇到一大堆事情,这些事情看上去很多,怎么做都做不完。麦肯锡认为,事情都有轻重缓急,将事情的属性整理出来,能大大提高解决事情的效率。本书针对我们日常工作和生活中非常容易丢掉时间的细节,提出了多项管理方法,这些方法简单实用,你不需要做复杂的计算,不需要填繁杂的表格,只要付诸实践,就能见到效果。


    编辑推荐:


        “不是时间过得很慢,是因为你过得很糟糕。不是时间过得很快,是因为时间对你越来越重要。”时间对你如此重要,合理分配时间以提高效率就很有必要了。那么,如何合理分配呢?方法在哪里呢?作为一家全球管理咨询类企业,麦肯锡公司常与世界企业及其CEO打交道,必然要对时间不断合理分配,不断探索时间分配方法,不断强化训练、规范,本书作为麦肯锡90年在时间分配上的智慧结晶,值得一看。


    目录列表:


    前言:谁动了你的时间:每天多一个小时的秘诀


    第一章:存在的目的,简单但不容易做到


    时间的四个属性

    工作进度表

    作息时间表

    你的时间为什么不够用

    你需要管理时间


    第二章:正确分配时间要从思维的改变做起


    简单原理:从最简单的做起

    帕累托原理:重要的20%与琐碎的80%

    四象限原理:分清轻重缓急

    有序原理:整理你的办公桌

    专注原理:一次只解决一件事

    30秒电梯原理:抓住关键的核心


    第三章:麦肯锡计划制订:制订一个完美的计划


    计划的类型:长期计划与短期计划

    计划前的准备工作:遵循“5W2H”原则

    控制计划的时间点

    WBS基本架构

    PERT计划管理


    第四章:发现卓越绩效:把时间用在点子上


    做正确的事情

    你的目标是否明确

    计划性进行工作

    按轻重缓急排序

    时间的分配

    利用别人的时间


    第五章:麦肯锡时间分配法:花最少的时间办最多的事


    把紧急的事情放在首位

    花最多的精力做最重要的事

    将琐碎的事情集中起来

    控制突发事件

    不要忽略小事情的影响

    果断决策

    做好准备工作

    果断授权,让别人去完成

    管理计划外的事情


    第六章:该拒绝的就拒绝,你的时间很宝贵


    来自办公室的“骚扰”

    控制打电话的时间

    额外的工作影响

    领导占用的时间

    下属的疑难问题


    第七章:麦肯锡省时之道:只要你肯挤,总是会有的


    今天的事情今天解决

    利用零碎的时间

    第一次就把事情做好

    留一些时间给自己

    控制情绪

    坚持学习


    精彩书摘:


      第一章:存在的目的,简单但不容易做到


      时间的四个属性

      什么东西最长又最短?

      什么东西最快又最慢?

      什么东西被无视后,会让我们后悔?

      什么东西失去后会让我们一事无成?

      什么东西既能吞下一切微小,又能创造一切伟大?

      这是出现在伏尔泰的中篇小说《查第格》中一个以时间为谜底的谜语。在这里伏尔泰用生花妙笔描述了时间严肃、伟大而负责的形象。

      很多刚刚步入工作岗位的人,常常有这样的感觉:作为新手,自己总是无休止地被要求加班,无论是工作时间、周末时间,还是国家法定的节假日时间,被“禁锢”在冷清的办公室里埋头苦干,与亲朋好友共度假期成了奢望;甚至仅仅因为一点耽搁,没有如期上交上级交代的任务,虽然手忙脚乱地进行补救工作,却还是被骂得体无完肤。种种类似的情况屡屡发生在打拼在职场的我们身边,甚至是发生在我们自己身上。

      导致上述这些情况发生的根本原因是什么呢?是因为赋予我们的工作时间不够充足吗?很可能不是的,既然不是赋予的时间不够充足,那么到底是什么原因导致我们充足的时间却依然不够用呢?我们不妨仔细思考一下。

      有道是“物以稀为贵”,在上述情况下,我们总能第一时间感受到时间的稀有和宝贵。时间是频繁出现在我们的工作、生活和娱乐中的东西,更是我们生命财富中最为宝贵的。它是既节省不了,更不能被储存起来。它的价值远远大于金钱,却又经常被忽视和浪费。

      时间具有如下的特点:

      ——无法储存;

      ——无法代替;

      ——无法停止;

      ——无法再来一次。

      1.无法储存

      最长又最短的时间,总体上是无始无终的,它是用很短暂的元素构成的,并且是无法储存起来使用的。你在举手投足之间,就会丢掉两秒钟;在一分钟之内,你也走不了几步的。为此,德国大文学家歌德曾发出“生命苦短,艺术万古长存”的感慨。一生致力于研究蠕虫的著名生物学家聂佛梅瓦基也曾经惊奇地说过:“蠕虫如此之长,而人生却又如此之短暂!”

      西班牙文艺复兴时期的著名学者塞万提斯也曾经这样来形容时间的无法储存:“时间一去不复返,就像那奔腾澎湃的水流一般,毫不流连。”

      2.无法代替

      对于每个人而言,时间都是不可替代的且无法挽回的稀缺资源。北京师范大学政府管理研究院的唐任伍教授曾在其文章中,专门提到与其他资源相比较而言,时间才是最重要、最根本的一种稀缺资源。在现代社会中,随着各类产品使用价值的弱化,产品越来越多地成为一种区分社会意义的符号。越来越多的人为了维持或达到自己向往的生活水平,而在工作上付出越来越多的时间,以期攫取更多的收入。

      此外,通过对时间的积累和投资,将其运用到各种愉快的活动中,日趋成为社会上通过不同的体验来自我塑造和实现的手段。人们为满足这种种的体验付出的成本就是时间。

      在现实生活中,感到极度饥渴的人们,往往匮乏的并不是对物质的追求,而是对时间的向往。从这里不难看出时间的无法替代性。也许有人会认为,生命中的资源是多种多样的,将时间资源如此看重,有小题大做的嫌疑。但事实真的是这样的吗?

      根据“木桶盛水”的原理,我们知道真正制约木桶装水量


    前言/序言:


      谁动了你的时间:每天多一个小时的秘诀


      每天有24个小时,这是一个被人们广泛认可的公理。在现实生活中,像著名画家达?芬奇、音乐巨匠歌德以及那些争分夺秒的企业经营者,每天24小时他们经手的工作,在质和量方面都远超那些虽然同样拥有24小时却碌碌无为的人。

      从这个例子看来,虽然同样是每天被赋予24小时,但这两个不同的人群取得的成果却有着天壤之别。那么我们应该如何去创造钟表计时之外的另外1个小时——第25个小时呢?

      仅仅活了35岁的欧洲古典音乐作曲家莫扎特,一生中创作了超过600首作品。与他相比,那些活了七八十年没有佳作流传下来的音乐家要平庸得不是一点半点了。莫扎特看似简短的一生,与这些平庸的音乐家相比,其每一分、每一秒都要长得多。从这方面来说,这两种人拥有的时间是多么不平等啊!

      同样的,歌德和达?芬奇也都在各自的领域内用有限的时间取得了卓越的成就。

      歌德,不仅活跃在政界,成就斐然,而且有诗歌、戏剧、绘画和小说等多种文学形式作品流传于世外,还在光学、植物学、地质学、矿物学和解剖学等方面具有很高的成就。不仅歌德的小说《少年维特的烦恼》、诗剧《浮士德》在全世界范围内广泛流传,其自传也备受欢迎。

      达?芬奇除了众所周知的艺术成就外,还广泛研究天文、物理、地理、建筑、兵器、机械、植物学等,他几乎实现了文艺复兴的最终理想——万能之人。达?芬奇除了《蒙娜丽莎的微笑》和壁画《最后的晚餐》流传于世外,还著有《绘画论》。他研究的空气力学还启发了后世的降落伞和直升机的发明。

      这些留下伟大业绩的成功人士,就是成功地创造了时间的人,他们通过对时间的开发实现了自己向人生最高点的冲刺。我们这些被时间追着屁股跑的人,似乎更应该去探寻如何对时间进行科学筹划和分配,从而达到成功塑造自己人生的目标,以避免因为时间无法恰当应用而导致无法实现自己理想,还把自己的生活和工作搞得一团糟。

      其实这些成功人士之所以能够成功,就在于他们科学地进行了时间的管理和分配,从而使时间得到了充分利用,实现了每天多1个小时的目的。

      在日常生活中,受一些我们无法掌握的力量的影响,我们即使努力向前,也可能无法超越,而被它们抛在脑后,使我们的时间遭到掠夺,生活被践踏,而我们却无法去规避。我们现在的寿命虽然与古代人相比要长得多,但生命依然是短暂的,仍需要珍惜生命,享受生活。

      在这个飞速发展的资讯时代里,人们因为面对多样选择,所承受的压力增大,从而感到心神的疲惫不堪。即便拥有最为先进的工具和设备,又增加了工作的时间,但依然每天做不完琐事。这时候,我们可以通过对时间的管理来实现我们每天多1个小时的愿望。

      这多出来的1个小时,让我们有了和朋友相聚的时间,拥有了充电的时间,可以促使我们在工作和事业上拥有更多的成功机会,而且还可以去参加那些有益身心的休闲活动,这就使得我们能够生活得更加充足、休闲,更有利于我们事业的开拓和家庭的和睦。

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